اولین شرکت رسمی جذب اسپانسر در ایران

  

با به کارگیری راه و روش های نوین در جذب شرکت های اسپانسرینگ جهت اسپانسر مالی 

  

www.sponsor.hamayesh.asia

 

برای کلیه رویدادها 

(نمایشگاه، جشنواره، همایش، کنفرانس، کنگره، سمپوزیوم، گردهمایی، سمینار، کارگاه آموزشی، نشست تخصصی، دوره تخصصی، مسابقه، اجلاس و ...)

 

 

برخی از نمونه کارها (جذب اسپانسر)

 

• اولین همایش ملی راه آهن سریع السیر در ایران، تهران، سالن همایش های حمل و نقل و ترافیک شهرداری، 10 اردیبهشت 1393

برخی از حامیان مالی:

- شرکت راه آهن جمهوری اسلامی ایران

- شرکت خدمات مهندسی خط و ابنیه فنی راه آهن (شرکت تراورس)

- شرکت بتون صنعت بریس

- سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران

- شرکت مهندسین مشاور هگزا

- معاونت حمل و نقل و ترافیک شهرداری تهران

- شرکت قطارهای مسافری مهتاب سیرجم

- شرکت حمل و نقل ریلی نورالرضا (قطارهای مسافری نور) 


 • نخستین جشنواره تجلیل از مدیران و کارآفرینان برتر ایرانی، تهران، دانشگاه علم و صنعت ایران، 20 دی 1396

برخی از حامیان مالی:

- شرکت تعاونی سیمین تجارت اوراسیای پیشگامان

- گالری طلا و جواهرات گويا گالري

- جواهری داماس

- شرکت لیزینگ شهر

- سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران

- مجتمع تحقیقاتی و صنعتی پادینا

- شرکت زندگی نوین سپاهان (زی نوین)

- شرکت پژوهش محور سیما کالا پویا

- شرکت پارس باراد خلاقان مبتکر

- شرکت پدیده سبز مهر گیاه (دمنوش های گیاهی مهرگیاه)

- شرکت نستله ایران (نسکافه)

- شرکت شیر پاستوریزه پگاه تهران

- شرکت عالیفرد (سن ایچ) 


• همایش جایگاه مهندسی ترافیک در ساخت و ساز شهری، تهران، مرکز بین المللی همایش های رازی، 21 آبان 1393

برخی از حامیان مالی:

- شرکت مهندسین مشاور آمود راه

- شرکت مهندسین مشاور رهیافت اندیشه فردا

- شرکت مهندسین مشاور آیریانا طرح و برنامه


 کارگاه آموزشی نکات کلیدی در خصوص تحلیل، طراحی و اجرای زیرسازی راه آهن سریع السیر، تهران، سالن همایش های دانشکده مهندسی راه آهن دانشگاه علم و صنعت ایران، 30 اردیبهشت 1395

برخی از حامیان مالی:

- شرکت راه آهن جمهوری اسلامی ایران

- شرکت خدمات مهندسی خط و ابنیه فنی راه آهن (تراورس)

- شرکت مهندسان مشاور ایران استن


 

 - - - برخی لوح های سپاس - - -

 

 

 

 
 
 
حق الزحمه های همکاری در جذب اسپانسر
 
 
 قبل از جذب اسپانسر (پیش از زمان آغاز همکاری با مجری برگزاری یا متولی رویداد - به عنوان هزینه های اجباری و تحمیلی شرکت)
 

سطح همکاری در جذب اسپانسر

 

گرید  C

(سطحی و حداقلی)

گرید  +C

(متوسط و قابل قبول)

گرید  B

(خوب و مناسب)

گرید  +B

(خیلی خوب و ارزنده)

گرید  A

(گسترده و حرفه ای)

گرید  +A

(ایده آل و فوق حرفه ای)

میزان حق الزحمه جذب اسپانسر

250 هزار تومان

500 هزار تومان

750 هزار تومان

1 میلیون تومان

1 میلیون و 250 هزار تومان

1 میلیون و 500 هزار تومان

  


• بعد از جذب اسپانسر (بعد از دریافت وجه از حامی مالی - به عنوان سود شرکت)

مبالغ پیشنهادی جذب هر اسپانسر

(بدون سقف حداکثری)

 3 میلیون تومان

 5 میلیون تومان

 10 میلیون تومان

 20 میلیون تومان

 50 میلیون تومان

 100 میلیون تومان

100 میلیون تومان به بالا

درصد تقریبی دریافتی از هر جذب اسپانسر

(حداکثر 30 درصد)

30 %

30 %

25 %

25 %

20 %

20 %

درصدهای پایین تر (توافقی)

  


 قوانین و مقررات و شرایط و ضوابط همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر

در قالب طرح سوالات متداول مطرح شده یا احتمالی ذهنی

 

از تمایل شما به همکاری با آسیا همایش بسیار سپاسگزاریم؛ امیدواریم در آینده ای نزدیک، شاهد همکاری های گسترده تر در این حوزه و سایر حوزه ها با شما باشیم؛

پیش از شروع همکاری، از یکایک متقاضیان جذب اسپانسر درخواست می گردد تا قوانین و مقررات را مطالعه و سپس آغاز به همکاری با آسیا همایش نمایند؛ بنابراین خواهشمندیم به جهت جلوگیری از بروز هر گونه مشکل، پیش از آغاز همکاری به نکات مهم ذیل با دقت فراوان توجه فرمایید؛ لازم به ذکر است که توجیحات و بهانه های مختلفی از قبیل نخواندن، متوجه نشدن و به عبارتی دیگر، جهل به قانون رافع مسئولیت نخواهد بود.

 

1- سوال: آسیا همایش برای چه نوع رویدادهایی اقدام به جذب اسپانسر می نماید؟

پاسخ: 

آسیا همایش برای کلیه رویدادها (با هر شرایطی)، اقدام به جذب اسپانسر خواهد نمود و موضوع رویداد و جزئیات آن، مانعی در روند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش نخواهد داشت؛ طبیعی است که هر رویدادی، مخاطبان، علاقمندان و حامیان ویژه خود را دارا می باشد. اما به هر حال، جایگاه متولی رویداد، مجری برگزاری، حامیان علمی و معنوی، اعضای کمیته علمی، مشارکت کنندگان، سخنرانان، مخاطبان، مدعوین، محل برگزاری، سطح برگزاری (داخلی، ملی، بین المللی) و ...، روند جذب اسپانسر را تحت الشعاع خود قرار خواهد داد.

 

2- سوال: نحوه و شرایط همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر به چه صورت است؟

پاسخ:

روند کلی و مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر در انتهای همین صفحه ارائه شده است که مجری برگزاری یا متولی رویداد بایستی دقیقا گام به گام و به ترتیب اولویت اقدام نماید.

 

3- سوال: چه زمانی نیاز به ارائه توضیحات رویداد (ارسال اطلاعات و مستندات رویداد، شرح از طریق تلفنی، مذاکره طی جلسه حضوری در صورت ضرورت و نیاز مبرم  و ...) از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش می باشد؟

پاسخ:

با توجه به تعداد بسیار بسیار بالای رویدادها و درخواست ها جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش، عملا امکان شنیدن و یا مطالعه جزئیات همه رویدادها و یا برگزاری جلسه حضوری در محل شرکت آسیا همایش پیش از ثبت سفارش توسط پرسنل آسیا همایش میسر نیست (همچنین به جهت نامعلوم بودن و نهایی نبودن تصمیم مجری برگزاری یا متولی رویداد جهت همکاری با آسیا همایش بر طبق قوانین و مقررات آسیا همایش به خصوص بحث پرداخت حق الزحمه پیش از زمان آغاز همکاری جهت جذب اسپانسر)؛ لازم به ذکر است که ارائه توضیحات رویداد به صورت شفاهی (از طریق تلفنی)، ارسال اطلاعات و مستندات رویداد (از طریق تلگرام و یا ایمیل) و یا مذاکره طی جلسه حضوری (در صورت ضرورت و نیاز مبرم) صرفا در گام 5 ام از مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه) ضروری بوده و نیازی به آنها در گام های قبلی و پیش از ثبت سفارش به هیچ عنوان نمی باشد.

 

4- سوال: چگونه به آسیا همایش در مقوله جذب اسپانسر اعتماد و اطمینان نماییم؟

پاسخ:

- دارای رزومه و سوابق درخشان (برگزاری و مشارکت در صدها رویداد داخلی و بین المللی) و برندی معتبر و مطرح

- دارای شرکت رسمی ثبت شده با شماره ثبت و شناسه ملی (در قوه قضائیه، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تهران)

- دارای پرونده مالیاتی و کد اقتصادی (در وزارت اقتصاد و امور دارایی، سازمان امور مالیاتی کشور)

- دارای دفتر رسمی (آدرس دفتر مرکزی) در ملک اداری شخصی (مالک)

- دارای مشخصات حساب بانکی اشخاص حقوقی

- و ... 

 

5- سوال: دلایل پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش قبل از جذب اسپانسر توسط آسیا همایش چیست؟

پاسخ: 

1- برخی از موارد مصرفی حق الزحمه جذب اسپانسر:

- هزینه های اجرایی جذب اسپانسر شامل پیگیری ها، برگزاری جلسات، انجام مذاکرات، رایزنی ها و ...

- هزینه های دفتری و اداری جذب اسپانسر شامل تلفن (ثابت و همراه)، مکاتبات (نامه نگاری)، حمل و نقل (رفت و آمدها)، پیک، پذیرایی جلسات و ...

- هزینه های اطلاع رسانی و تبلیغاتی جذب اسپانسر شامل اطلاع رسانی محتوای رویداد (راه اندازی سایت رویداد در آسیا همایش با رنکینگ بالا در گوگل جهت اطلاع عموم و معرفی به حامیان مالی، در صورت موجود نبودن سایت رویداد و با درخواست مجری برگزاری یا متولی رویداد از آسیا همایش) و انجام تبلیغات گسترده بر اساس بانک های اطلاعاتی جامع طبقه بندی شده مرتبط (شامل فکس های گروهی گسترده، ایمیل های گروهی گسترده، پیامک های گروهی گسترده، تبلیغات در شبکه های اجتماعی از جمله تلگرام شامل کانال ها و سوپرگروه های فراوان با تعداد اعضای بسیار بالا) و ...

- هزینه های ارتباطاتی جذب اسپانسر شامل بهره گیری از پتانسیل های موجود، سوابق (رزومه و افتخارات)، اعتماد و اطمینان همگانی به برند آسیا همایش (اولین شرکت رسمی جذب اسپانسر در ایران و سرچ نخست گوگل در "جذب اسپانسر" در طول سالیان متوالی) و ...

- هزینه های تشکیلاتی جذب اسپانسر شامل تشکیل و راه اندازی کمیته ها و کارگروه های تخصصی جذب اسپانسر با بهره گیری از کارشناسان اجرایی خبره حوزه ذیربط و ...

2- افزایش رغبت، تمایل و انگیزه و همچنین ایجاد دغدغه بیشتر و نیز بهره گیری از تلاش مضاعف جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش

3- نشانگر جدیت و میزان انگیزه مجری برگزاری یا متولی رویداد برای همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر 

4- پیشگیری و پرهیز از اعمال زیان های مادی (هزینه های مندرج در بند 1) و غیرمادی (زمانی و ...) به آسیا همایش و عدم تمایل ورود (سهیم شدن) آسیا همایش در ریسک برگزاری رویداد مربوط به مجری یا متولی آن

 

6- سوال: تفاوت بارز گریدها در نوع سطح همکاری در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش دقیقا چیست؟

پاسخ: اولویت بندی رویدادها، میزان حجم فعالیت ها، صرف انرژی و مدت زمان کاری در روند جذب اسپانسر در ساختار سازمانی و تشکیلاتی آسیا همایش

 

7- سوال: تفاوت میان حق الزحمه و درصد در جذب اسپانسر چیست؟

پاسخ: حق الزحمه همانند حقوق ثابت (مثلا حقوق ثابت یک بازاریاب) و درصد همانند پورسانت (مثلا پورسانت یک بازاریاب به ازای عقد هر قرارداد یا فروش هر محصول) می باشد. با این تفاوت که حق الزحمه پرداختی در بالاترین حد خود (گرید  +A)، حدودا معادل حقوق متعارف 1 ماه یک کارمند ساده یا متوسط شاغل در اکثر شرکت ها نیز نمی باشد. در ضمن با این تفاوت دیگر که این حق الزحمه تنها یک بار از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد توسط آسیا همایش دریافت گردیده و ارتباطی به مدت زمان آغاز پروژه (روند جذب اسپانسر) تا آغاز برگزاری رویداد نخواهد داشت.

 

8- سوال: آیا امکان افزایش درصد هر جذب اسپانسر به جای پرداخت حق الزحمه وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ هر دو آیتم، کاملا مستقل از یکدیگر می باشد.

 

9- سوال: پس از پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش، چه انگیزه ای برای جذب اسپانسر برای آسیا همایش وجود خواهد داشت؟

پاسخ: جذب هر اسپانسر برای آسیا همایش جذاب و سودآور بوده چرا که درصدی از آن (مطابق با جدول فوق) به آسیا همایش تعلق خواهد گرفت. بنابراین عملا آسیا همایش رغبت و تمایل بالایی در جذب اسپانسر خواهد داشت چرا که بدون مشارکت و درگیر شدن در بخش پر دردسر و زمانبر برگزاری و اجرای رویداد و بدون داشتن دغدغه های فراوان مربوطه، به سودآوری مناسب و مطلوبی دست خواهد یافت که برای هر دوی طرفین (مجری برگزاری یا متولی رویداد و آسیا همایش) نیز کاملا رضایت بخش و سودمند خواهد بود.

 

10- سوال: در صورت تمایل و موافقت مجری برگزاری یا متولی رویداد و آسیا همایش به همکاری فیمابین در جذب اسپانسر، چه زمانی مجری برگزاری یا متولی رویداد بایستی جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش اقدام نماید؟

پاسخ: در اسرع وقت به جهت داشتن فرصت و بازه زمانی بیشتر جهت جذب اسپانسرهای بیشتر

 

11- سوال: چه زمانی فرآیند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش آغاز می گردد؟ و این فرآیند تا چه زمانی انجام خواهد شد؟

پاسخ: دقیقا بلافاصله پس از واریز حق الزحمه جذب اسپانسر از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش، پروسه جذب اسپانسر توسط آسیا همایش آغاز گردیده و حداکثر تا یک روز قبل از برگزاری رویداد (به جهت تجربه در اخذ موافقت برخی از حامیان مالی تا دقیقه 90) ادامه خواهد داشت. 

 

12- سوال: آیا پس از آغاز پروژه و در طول روند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش (تا زمان آغاز رویداد)، نیازی به پیگیری مجری برگزاری یا متولی رویداد از آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ بلافاصله پس از جذب هر اسپانسر توسط آسیا همایش، به مجری برگزاری یا متولی رویداد، سریعا اطلاع رسانی خواهد شد.

 

13- سوال: حامیان مالی رویداد چگونه مبالغ حمایتی خود را به آسیا همایش پرداخت می نمایند؟

پاسخ: حامیان مالی جهت حمایت از رویداد، پس از انتخاب نوع رده حمایتی، از طریق واریز وجه به شماره حساب و یا شماره کارت (از طریق بانک، کارت به کارت و یا اینترنتی) حقوقی شرکت اقدام می نمایند. کلیه حمایت های مالی بایستی صرفا از طریق واریز وجه به حساب حقوقی شرکت انجام گیرد؛ به هیچ یک از واریزی ها به جز طریق مذکور (واریز به حساب شخص حقیقی یا حقوقی دیگر با هرگونه دلیل و توجیهی)، تحت هیچ شرایطی ترتیب اثر داده نشده و آسیا همایش هیچ گونه مسئولیتی را نخواهد پذیرفت. وجوه واریزی تحت هیچ شرایطی قابل بازگشت نخواهد بود. جهت پیگیری و دریافت تاییدیه پرداخت، آسیا همایش همه روزه پاسخگو می باشد.

 

14- سوال: آسیا همایش چگونه و به چه نحوی مبالغ حمایتی حامیان مالی رویداد را به مجری برگزاری یا متولی رویداد انتقال می دهد؟

پاسخ: پس از کسر درصدهای مندرج در جدول فوق الذکر و به شرط انجام تعهدات مجری برگزاری یا متولی رویداد در قبال خدمات قابل ارائه تعریف شده به حامیان مالی رویداد بازای حمایت مالی انجام شده (به جهت حفظ و امانت داری از اعتماد و اطمینان حامیان مالی رویداد به آسیا همایش)

 

15- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند به جز آسیا همایش، خود و یا با همکاری اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر اقدام به جذب اسپانسر نماید؟

پاسخ: بله؛ محدودیت خاصی از سوی آسیا همایش در این خصوص به جهت مساعدت در افزایش سود مجری برگزاری یا متولی رویداد وجود ندارد. اما اخلاقا بایستی حتما مبالغ و کمیت و کیفیت خدمات تعریف شده برای رده های مختلف حمایتی (مثلا طلایی، نقره ای، برنزی و ...) از سوی همه همکاران و دست اندرکاران روند جذب اسپانسر، دقیقا یکسان باشد تا گله و شکایتی از سوی برخی حامیان مالی رویداد صورت نپذیرد (به جهت حفظ و امانت داری از اعتماد و اطمینان حامیان مالی رویداد به آسیا همایش).

 

16- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد امکان ورود به جزئیات روند اجرایی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش برای رویداد خود و یا کلیات یا جزئیات رویدادهای سایرین را دارا می باشد؟

پاسخ: خیر؛ مجری برگزاری یا متولی رویداد حق هیچ گونه تفحص و دخالتی در جزئیات نحوه و روند امور اجرایی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش از قبیل رایزنی ها، مکاتبات، جلسات، مذاکرات، تبلیغات، نحوه هزینه کرد مصرفی مربوط به حق الزحمه دریافتی و دیگر تعاملات و مسائل درون سازمانی آسیا همایش با حامیان مالی را نداشته و صرفا بایستی منتظر دریافت اخبار نتایج و خروجی های جذب اسپانسر از سوی آسیا همایش باشد. لذا به دلایل فوق الذکر و نیز به دلیل وقت گیر بودن و همچنین محفوظ ماندن فنون و متدهای جذب اسپانسر، آسیا همایش چه در حین روند جذب اسپانسر و چه پس از پایان رویداد (هم در صورت جذب اسپانسر و هم در صورت عدم جذب اسپانسر) ملزم به ارائه هیچ گونه مستندات یا گزارشات کتبی یا شفاهی به مجری برگزاری یا متولی رویداد نمی باشد. همچنین خلاصه برخی از نمونه کارها و سوابق آسیا همایش در جذب اسپانسر در ابتدای همین صفحه درج گردیده است و به مرور و در فرصت های مناسب نیز به روزرسانی خواهد شد؛ لازم به ذکر است که به دلیل عدم رضایت برخی از مجریان و متولیان (از جمله به دلایل محدودیت های درون و برون سازمانی - به عنوان مثال عدم تمایل آنها به اشاره مستقیم به داشتن اسپانسر مالی در رویداد خود) و نیز به دلیل عدم فرصت جهت معرفی همه نمونه کارها در سایت، آسیا همایش مقدور به معرفی همه موارد نمی باشد؛ بنابراین آسیا همایش ملزم به ارائه سایر رزومه ها و نمونه کارهای خود به مجری برگزاری یا متولی رویداد نخواهد بود.     

 

17- سوال: در مجموع آیا تضمین 100 درصدی برای جذب اسپانسر توسط آسیا همایش وجود دارد و آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش، می تواند آسیا همایش را مورد بازخواست قرار داده و یا مدعی هر گونه ضرر و زیان (عودت حق الزحمه  و ...) به جهت عدم جذب اسپانسر برای رویداد خود باشد؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ چرا که پیش از شروع همکاری و همچنین پیش از پرداخت حق الزحمه، مجری برگزاری یا متولی رویداد از کلیه قوانین و مقررات ذیربط و شرایط و ضوابط همکاری با آسیا همایش آگاه و مطلع بوده و با پذیرش کلیه شرایط حاکم، اقدام به پرداخت حق الزحمه و قبول همکاری با آسیا همایش نموده است.

 

18- سوال: آیا امکان بازگشت کل یا بخشی از وجه حق الزحمه از سوی آسیا همایش به مجری برگزاری یا متولی رویداد در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش و یا در صورت لغو برگزاری رویداد وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ امکان کنسل نمودن ادامه همکاری و یا بازگشت وجه (هیچ مقدار) از سوی آسیا همایش به هیچ عنوان تحت هیچ شرایطی (حتی در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش) میسر نمی باشد. همچنین در صورت لغو سفارش توسط کارفرما (مجری برگزاری یا متولی رویداد) در هر زمان از روند جذب اسپانسر (پیش از آغاز و یا در حین پروژه) به هر دلیل ممکن (حتی لغو برگزاری رویداد حتی بنابه شرایط و حوادث قهری)، مبلغ حق الزحمه  تحت هیچ شرایطی قابل بازگشت نخواهد بود (هیچ مقدار).

 

19- سوال: احیانا در صورت عدم موفقیت در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش (به هر دلیلی)، آخرین تعامل فیمابین مجری برگزاری یا متولی رویداد و آسیا همایش پس از پایان رویداد چه خواهد بود و عملا پرداخت حق الزحمه به آسیا همایش برای مجری برگزاری یا متولی رویداد چه نتایج مثبت یا منافعی در برداشته است؟

پاسخ: آسیا همایش تمام سعی و کوشش خود را در راستای جذب اسپانسر برای مجری برگزاری یا متولی رویداد انجام داده و از هیچ تلاشی دریغ نخواهد نمود؛ در صورت جذب اسپانسر، آسیا همایش ضمن خرسندی، آرزوی موفقیت های روزافزون برای دست اندرکاران ذیربط داشته و امیدوار است شاهد همکاری های فیمابین بیشتر در رویدادهای آتی باشد؛ همچنین در صورت عدم جذب اسپانسر، آسیا همایش ضمن عرض تاسف، امیدوار است در رویدادهای بعدی با تعریف پروژه ای دیگر در قالب همکاری جدید (با پرداخت حق الزحمه جدید)، شاهد نتایج مطلوب در امر جذب اسپانسر برای رویداد مورد نظر باشد؛ علاوه بر آن، تبلیغات گسترده ای (از طرق مختلف فوق الذکر) نیز برای رویداد مورد نظر صورت پذیرفته (هزینه تبلیغات تخصصی مرتبط با نازلترین قیمت) و این امر علاوه بر اطلاع رسانی بیشتر رویداد، منجر به افزایش بازدید، ثبت نام و مشارکت فراگیرتر در رویداد را در پی داشته است.

 

20- سوال: به ازای حمایت مالی از رویداد توسط اسپانسرهای مالی، مجری برگزاری یا متولی رویداد، ملزم به انجام چه قبیل اموری است؟

پاسخ: برخی از خدمات و امتیازات پیشنهادی برای حامیان مالی که صرفا بایستی توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد شخصا انجام پذیرد، در جدول ذیل به اختصار آمده است.

 

برخی از خدمات و امتیازات پیشنهادی برای حامیان مالی رویدادها 

ردیف

نوع خدمات (نحوه انتخاب: بر اساس اولویت حمایت قطعی بر مبنای زمان)

- مکان و ترتیب قرارگیری و درج بر اساس رده حمایتی

- کیفیت و کمیت خدمات بر اساس رده حمایتی 

رده حامیان طلایی 

رده حامیان نقره ای 

 رده حامیان برنزی

1

درج نام و آرم (لوگو) حامی مالی در سایت رویداد در بخش حامیان مالی با ذکر رده حمایتی

 

 

 

 درج نام، آرم و سایر اطلاعات حامی مالی شامل مشخصات تماس، خدمات، محصولات، سوابق و بیوگرافی در کتاب رویداد

     

3

درج نام و آرم حامی مالی در پوسترها

     

4

درج نام و آرم حامی مالی در بنرها

     

5

درج نام و آرم حامی مالی در استندها

     

6

درج نام و آرم حامی مالی در بروشور، کاتالوگ و برنامه زمان بندی رویداد با ذکر رده حمایتی

     

7

اهداء تندیس و لوح سپاس به حامی مالی درمراسم

 

 

 

8

معرفي و تقدیر شفاهی از حامی مالی توسط مجري در مراسم با ذکر رده حمایتی

 

 

 

9

حضور حامی مالی در سالن های مراسم و پذیرایی در بخش های VIP

 

 

 

10

حضور مهمانان حامی مالی به صورت رایگان در مراسم (علاوه بر مدیریت)

 

 

 

11

امکان ارائه پکیج های تبلیغاتی حامی مالی به کلیه حضار و مدعوین به عنوان بسته اهدایی رویداد

     

12 

اختصاص فضای ویژه در سالن پذیرش جهت تبلیغات، معرفی خدمات و محصولات (در غرفه یا کانتر تعبیه شده)

 

 

 

13 

درج آرم حامی مالی در لوح سپاس ها و گواهی ها

 

 

 

14 

سخنرانی حامی مالی در مراسم 

 

 

 

15

پخش فیلم تبلیغاتی (تیزر) حامی مالی در مراسم 

 

   

16

درج تیزر تبلیغاتی حامی مالی در لوح فشردۀ رویداد

     

17

حضور حامی مالی به عنوان اهدا کننده جوایز، تندیس ها و لوح های سپاس

 

   

18

درج پیام حامی مالی در صفحات اولیه کتاب رویداد

 

   

19

ارسال پیامک خوشامدگویی حامی مالی به حضار و مدعوین در روز مراسم

 

   

20

دیگر آیتم های توافقی مرتبط 

 

   

 

 

روند کلی و مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر

 

توجه بسیار مهم

 ارائه توضیحات رویداد لطفا صرفا در گام 5

(با توجه به تعداد بسیار بسیار بالای رویدادها و درخواست ها و عملا عدم فرصت شنیدن جزئیات همه رویدادهای شما عزیزان و بزرگواران پیش از ثبت سفارش) 

 

لطفا حتما گام به گام و به ترتیب اولویت اقدام گردد: 

 

1- مطالعه (کامل و دقیق) و پذیرش کلیه قوانین و مقررات و شرایط و ضوابط همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (موارد فوق الذکر) از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد (پیش از ثبت سفارش در گام 2)


2- ثبت سفارش از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد (ارسال اطلاعات به آسیا همایش)

 

اطلاعات مورد نیاز جهت صدور پیش فاکتور:

انتخاب و اعلام نوع گرید و سطح همکاری در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش

-  نام حقوقی مجری برگزاری یا متولی رویداد

- نام و نام خانوادگی شخص حقیقی سفارش دهنده

- شماره تلفن ثابت مجری برگزاری یا متولی رویداد و شماره موبایل شخص سفارش دهنده

- آدرس دقیق مجری برگزاری یا متولی رویداد

- نام رویداد

- زمان رویداد

- مکان برگزاری رویداد (شهر و محل برگزاری)

 

نحوه ارسال اطلاعات (به ترتیب اولویت):

تلگرام: asiahamayesh@ 

ایمیل: این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید  

فکس: 22373023


3- صدور پیش فاکتور از سوی آسیا همایش (حق الزحمه جذب اسپانسر توسط آسیا همایش) و ارسال آن به مجری برگزاری یا متولی رویداد 

 

نحوه ارسال اطلاعات (به ترتیب اولویت):

تلگرام: asiahamayesh@ 

ایمیل: این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید  

فکس: 22373023


4- پرداخت صورت حساب از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد (آغاز همکاری جذب اسپانسر توسط آسیا همایش)


5- ارائه توضیحات رویداد به صورت شفاهی، ارسال اطلاعات و مستندات رویداد از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش صرفا در همین گام و عدم نیاز به آن در گام های قبلی (آغاز عملیات اجرایی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش)

ارائه توضیحات رویداد به صورت شفاهی از طریق تلفنی و ارسال کلیه اطلاعات و مستندات رویداد (شامل متن، تصویر و لوگو از قبیل لوگوی مجری برگزاری یا متولی رویداد، نام و عکس رئیس، دبیر علمی و دبیر اجرایی رویداد، نام و لوگوی حامیان علمی و رسانه ای رویداد، محورهای رویداد، پوستر رویداد، لیست سخنرانان، برنامه زمانبندی، لیست اعضای کمیته اجرایی و ...) از طریق تلگرام یا ایمیل از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش جهت اطلاع رسانی عمومی و ارائه به حامیان مالی جهت معرفی رویداد و انجام مذاکرات مربوطه جهت جذب اسپانسر


6- رده بندی حامیان مالی رویداد

نهایی نمودن جدول خدمات و امتیازات در نظر گرفته شده برای حامیان مالی رویداد و تعیین میزان قابل حمایت انواع رده های حمایتی تعریف شده با همفکری آسیا همایش و مجری برگزاری یا متولی رویداد


7- آغاز عملیات میدانی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش (مذاکرات با حامیان مالی) تا روز برگزاری رویداد

 بلافاصله پس از جذب هر اسپانسر توسط آسیا همایش، به مجری برگزاری یا متولی رویداد، سریعا اطلاع رسانی خواهد شد.

آسیا همایش

 لوگوی آسیا همایش
برگزاری و مشارکت در کلیه رویدادهای داخلی و بین المللی
نمایشگاه، جشنواره، همایش، کنفرانس، کنگره، سمپوزیوم، گردهمایی، سمینار، کارگاه آموزشی، نشست تخصصی، دوره تخصصی، مسابقه و اجلاس

سهامداران آسیا همایش

آسیا همایش
همایش کالا
شرکت سراسازان بصیر

ارتباط با آسیا همایش